Работа: секретарь в Барнауле, 37 вакансий

В СПК Успешный и партнеры требуется сотрудник в офис ( менеджер/офис-менеджер)

ОБЯЗАННОСТИ:

Прием телефонных звонков, сообщений WhatsApp, исходящие звонки к клиентам, запись на приём к юристу, встреча посетителей

Регистрация входящей/исходящей документации, отправка почты

Контроль канцелярии, обеспечение чистоты в офисе

Выполнение отдельных поручений

Желание общаться с людьми, доброжелательность

Организованность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь

Уверенный пользователь ПК

Дресс- код (деловой

...

Обязанности:

• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Требования:

• высшее образование
• грамотность
• внимательность

Обязанности:

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам организации
• Обеспечивает документооборот компании
• Готовит проекты писем, запросов, договоров и других документов, касающихся деятельности организации
• Организует командировки сотрудников, бронирование отелей, гостиниц
• Встреча гостей
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, бытовой химией, необходимыми для работы в офисе
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисной техники

Требования:

• Знание офисных программ,

...

Обязанности:

• извещение и вызов участников процесса, в том числе посредством СМС-извещения, составления телефонограмм, оформления судебных повесток;
• проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, а также доставленных лиц, в отношении которых вынесены постановления о приводе; докладывать судье о явке лиц до начала судебного заседания; отметка в повестках времени их нахождения на судебном участке;
• ведение и изготовление в установленные процессуальным законодательством

...

Обязанности:

Составление протоколов судебного заседания

Извещение участников судебных процессов

Оформление судебных дел и материалов

Требования:

Высшее юридическое образование

Навыки работы на ПК

Условия:

Полная занятость; соблюдение законодательства о гражданской службе и противодействии коррупции

Обязанности:

• Прием и запись входящих звонков по телефону;
• Предоставление общей информации клиентам;
• Ведение клиентов в Битрикс24;
• Делопроизводство и внутренний документооборот, работа с корреспонденцией;
• Выставление счетов на оплату;
• Контроль за закрывающими документами.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
• Опытный пользователь ПК (1С, Битрикс). Если нет опыта, но есть желание развиваться и работать в нашей компании - обучим;
• Знание

...

Обязанности:

• извещение и вызов участников процесса, в том числе посредством СМС-извещения, составления телефонограмм, оформления судебных повесток;
• проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, а также доставленных лиц, в отношении которых вынесены постановления о приводе; докладывать судье о явке лиц до начала судебного заседания; отметка в повестках времени их нахождения на судебном участке;
• ведение и изготовление в установленные процессуальным законодательством

...

Обязанности:

• Составление деловых писем, проектов распорядительных документов, ведение протоколов заседаний Дирекции и комиссий Института;
• Обработка подготовленных подразделениями и руководством Института документов, их редактирование и корректура;
• Контроль за работой технических средств административно-управленческого персонала, своевременная организация их обслуживания и ремонта;
• Организационно-техническое сопровождение проведения конференций, деловых встреч и иных мероприятий (запланировать при необходимости онлайн трансляцию, известить всех, проверить техническую готовность и обеспеченность материалами);

...

Обязанности:

• делопроизводство по судебным делам, находящимся в производстве;
• ведение протоколов (аудио-протоколов) судебных заседаний;
• подготовка исполнительных листов;
• отправка судебной корреспонденции;
• контроль явки сторон в судебные заседания;
• подготовка и сдача судебных дел в архив.

Требования:

• высшее образование по специальности "Юриспруденция";
• требования к стажу работы не предъявляются.

Условия:

• до присвоения классного чина заработная плата 43 000 руб. + квартальные премии, после испытательного срока

...

Обязанности:

• ведения табеля учета рабочего времени
• ведение делопроизводства
• издание приказов

Требования:

• знание ПК и программы 1С

Условия:

• пятидневная рабочая неделя (с 08-00 до 16-30), перерыв с 12-00 до 12:30, выходные суббота, воскресенье.

- организация работы с документами в учреждении, оказание методической помощи сотрудникам в подготовке документов;

- организация исполнения рабочего графика руководителя учреждения;

- осуществление учета по всем видам документов текущего делопроизводства, контроль их исполнения;

- прием, регистрация и организация движения в учреждении всех видов поступающих, исходящих и внутренних документов;

- прием документов на подпись руководителя учреждения;

- работа по подготовке заседаний

...

Обязанности:

Прием и распределение писем на общую электронную почту. Работа с почтой России. Подготовка приказов по основной деятельности, личному составу и кадрам, регистрация и хранение приказов,организация командировок сотрудников.

Приемы,увольнения,переводы,больничные,отпуска,формирование табелей,штатного расписания,

Отчетность по бывшим госслужащим,по принятым и уволенным военнообязанным, подписание журналов по охране труда.

Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Образование по профилю. Опыт работы, огромное желание работать

Исполнительность, знание делопроизводства, основ

...

ООО "Барнаульский завод АТИ" - одно из ведущих предприятий в своей отрасли в России и СНГ, способное обеспечивать все этапы производства, включая разработку и выпуск принципиально новых изделий.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство
• Фиксированный оклад 50 000 рублей (выплаты 2 раза в месяц)
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:15 (пятница - сокращенный рабочий день до 16:00)
• Бесплатный спортзал для сотрудников

...

Ведения табеля учета рабочего времени. Ведение делопроизводства. Издание приказов.

- организация работы с документами в учреждении, оказание методической помощи сотрудникам в подготовке документов; - организация исполнения рабочего графика руководителя учреждения; - осуществление учета по всем видам документов текущего делопроизводства, контроль их исполнения; - прием, регистрация и организация движения в учреждении всех видов поступающих, исходящих и внутренних документов; - прием документов на подпись руководителя учреждения; - работа по подготовке заседаний...

регистрация документов деловая переписка организация встреч и командировок телефонные звонки корреспонденция

В СПК Успешный и партнеры требуется сотрудник в офис ( менеджер/офис-менеджер)

ОБЯЗАННОСТИ:

Прием телефонных звонков, сообщений WhatsApp, исходящие звонки к клиентам, запись на приём к юристу, встреча посетителей

Регистрация входящей/исходящей документации, отправка почты

Контроль канцелярии, обеспечение чистоты в офисе

Выполнение отдельных поручений

Желание общаться с людьми, доброжелательность

Организованность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь

Уверенный пользователь ПК

Дресс- код (деловой

...